Det kompletta hotellsystemet för ditt hotell
Kalender, priser, kanaler, konton och rapporter i ett system under er kontroll.
Kalender och bokningar
En enda vy över rum och tillgänglighet: skapa, flytta och hantera bokningar med ett enda tryck.
Priser och restriktioner
Säsongspriser, kortaste och längsta vistelse samt CTA/CTD under er kontroll.
Kalender och kanaler
Kopplingar till externa kalendrar och bokningskanaler bedöms för ditt boende före aktivering.
Konto och kvitton
Konto per rum, begäran om handpenning, förskott, slutbetalning och kvitton. Enligt italiensk lag får en bekräftande handpenning (caparra, art. 1385 i civillagen), om den avtalats skriftligt, behållas när gästen uteblir; ett förskott (acconto) ska som regel återbetalas.
Dagsavslut
Dagsavslutet stämmer av intäkter och beläggning; ni granskar och bekräftar uppgifterna utan kalkylblad.
Rapporter och statistik
Beläggning, ADR, RevPAR och hotellets utveckling: beslut baserade på data, inte på magkänsla.
Gäst-CRM
Historik, preferenser och kontaktuppgifter för varje gäst: bättre relationer och fler direkta återbesök.
Team och roller
Reception, housekeeping, manager: skräddarsydda roller och behörigheter — var och en ser bara det de behöver.
Revenue Advisor med AI
Baspris, säsongsregler, minsta vistelsetid och CTA/CTD. AI föreslår ändringar utifrån beläggning och period; som standard tillämpas de först med ert godkännande.
Enkelt, som det ska vara.
Prata om ert boendes behov
Vi pratar om hotellets behov och väljer tillsammans möjligheter för piloten.
Gästen skannar QR-koden
Från rummet eller i receptionen öppnar gästen assistenten i sin telefon, på sitt språk.
Guidad automatisering, alltid under din kontroll
Förbered och hantera data enligt boendets inställningar och krav. Personalstöd och kontakt med teamet.
Vanliga frågor
Administrationssystem och AI-concierge för fristående hotell och B&B. Bokningar, flerspråkig kommunikation och serviceförfrågningar: en gemensam utgångspunkt för ert hotell.
Vi går igenom dina nuvarande verktyg tillsammans och kommer överens om hur piloten kan passa in i det dagliga arbetet.
Förberedelse och hantering av uppgifter enligt boendets inställningar och tillämpliga krav. Pilotprogrammet förbereds tillsammans med boendet: vi kommer överens om omfattning, tidsplan och villkor före start.
Boendeanläggningar rapporterar regelbundet ankomster och gästnätter till sin region, som i sin tur skickar dem vidare till ISTAT — vanligtvis varje månad. Genom att samla in uppgifterna redan vid incheckningen förbereder HotelOnlineAI ISTAT-exporten i rätt format, så att inlämningen blir en enkel slutkontroll.
CIN ansöks om på Ministero del Turismos plattform, ska därefter visas på anläggningen och anges i varje annons. HotelOnlineAI lagrar och validerar CIN i det officiella 18-teckensformatet och visar det där det behövs, till exempel på dokument och i meddelanden till gästerna före ankomst.
Ja. Assistenten välkomnar och svarar gäster när som helst, på deras språk, även när receptionen är stängd.
Ta ditt företag bortom alla gränser.
Välj din profil och berätta om dig själv. Vi återkommer snart.
Din gästfrihet. Vår intelligens.
Digital reception och AI-concierge för hotell och B&B: incheckning, drift och flerspråkigt gäststöd.
+39 380 100 3307