Det komplette hotelsystem til dit hotel
Kalender, priser, kanaler, regnskaber og rapporter i ét system under jeres kontrol.
Kalender og bookinger
Ét samlet overblik over værelser og tilgængelighed: opret, flyt og håndter bookinger med et enkelt tryk.
Priser og restriktioner
Sæsonpriser, korteste og længste ophold samt CTA/CTD under jeres kontrol.
Kalender og kanaler
Forbindelser til eksterne kalendere og bookingkanaler vurderes for dit overnatningssted før aktivering.
Konto og kvitteringer
Konto pr. værelse, anmodning om depositum, forudbetalinger, restbetaling og kvitteringer. Efter italiensk ret kan et bekræftende depositum (caparra, art. 1385 i civilloven) beholdes, hvis det er aftalt skriftligt og gæsten ikke dukker op; en forudbetaling (acconto) skal som regel tilbagebetales.
Dagsafslutning
Dagsafslutningen afstemmer indtægter og belægning; I gennemgår og bekræfter oplysningerne uden regneark.
Rapporter og statistik
Belægning, ADR, RevPAR og hotellets udvikling: beslutninger baseret på data, ikke på mavefornemmelse.
Gæste-CRM
Historik, præferencer og kontaktoplysninger for hver gæst: bedre relationer og flere direkte genbesøg.
Team og roller
Reception, housekeeping, manager: skræddersyede roller og rettigheder — hver enkelt ser kun det, de har brug for.
Revenue Advisor med AI
Basispris, sæsonregler, minimumsophold og CTA/CTD. AI foreslår ændringer ud fra belægning og periode; som standard kræver de jeres godkendelse.
Enkelt, som det bør være.
Tal om jeres steds behov
Vi drøfter hotellets behov og vælger sammen muligheder til piloten.
Gæsten scanner QR-koden
Fra værelset eller i receptionen åbner gæsten assistenten på sin telefon på sit eget sprog.
Guidet automatisering, altid under din kontrol
Klargøring og håndtering af data efter stedets indstillinger og krav. Personalestøtte og kontakt til teamet.
Ofte stillede spørgsmål
Administrationssystem og AI-concierge til uafhængige hoteller og B&B. Bookinger, flersproget kommunikation og serviceforespørgsler: et fælles udgangspunkt for jeres hotel.
Vi gennemgår dine nuværende værktøjer sammen og aftaler, hvordan piloten kan indgå i dit daglige arbejde.
Forberedelse og håndtering af data efter stedets konfiguration og gældende krav. Pilotprogrammet forberedes sammen med stedet: vi aftaler omfang, tidsplan og betingelser før start.
Overnatningssteder indberetter jævnligt ankomster og overnatninger til deres region, som sender dem videre til ISTAT — normalt hver måned. Ved at indsamle dataene allerede ved check-in forbereder HotelOnlineAI ISTAT-eksporten i det krævede format, så indsendelsen bliver en enkel afsluttende kontrol.
CIN skal søges på Ministero del Turismos platform, derefter vises på overnatningsstedet og angives i hver annonce. HotelOnlineAI opbevarer og validerer CIN i det officielle 18-tegns format og viser det, hvor der er brug for det, for eksempel på dokumenter og i beskeder til gæsterne før ankomst.
Ja. Selv når receptionen er lukket, byder assistenten gæsterne velkommen og svarer når som helst på deres sprog.
Tag din virksomhed ud over alle grænser.
Vælg din profil og fortæl os om dig selv. Vi kontakter dig snart.
Din gæstfrihed. Vores intelligens.
Digital reception og AI-concierge til hoteller og B&B: indtjekning, drift og flersproget gæstestøtte.
+39 380 100 3307