Il gestionale completo per il Suo hotel
Calendario, tariffe, canali, conti e report: un unico sistema sotto il Suo controllo.
Calendario e prenotazioni
Vista unica di camere e disponibilità: crei, sposti e gestisca le prenotazioni con un tocco.
Tariffe e restrizioni
Prezzi stagionali, soggiorno minimo e massimo e CTA/CTD: il controllo resta Suo.
Calendario e canali
I collegamenti a calendari esterni e canali di prenotazione vengono valutati per la Sua struttura prima dell’attivazione.
Conto e ricevute
Conto per camera, richiesta di caparra, acconti, saldo e ricevute. La caparra confirmatoria (art. 1385 c.c.), se pattuita per iscritto, si può trattenere quando l'ospite non si presenta; l'acconto, di regola, va restituito.
Caparra o acconto? Legga la guidaChiusura giornaliera
La chiusura giornaliera verifica incassi e presenze: Lei controlla e approva, senza fogli di calcolo.
Report e statistiche
Occupazione, ADR, RevPAR e andamento della struttura: decisioni basate sui dati, non a sensazione.
CRM ospiti
Storico, preferenze e contatti di ogni ospite: relazioni migliori e più ritorni diretti.
Team e ruoli
Reception, governante, manager: ruoli e permessi su misura, ognuno vede solo ciò che gli serve.
Revenue Advisor con IA
Tariffa base, regole stagionali, soggiorno minimo e CTA/CTD. L’IA suggerisce variazioni per occupazione e periodo; di serie, si applicano solo con la Sua approvazione.
Scopra come impostare i prezziSemplice, come deve essere.
Confronto sulle esigenze della struttura
Valutiamo le esigenze dell’hotel e scegliamo insieme le possibilità per il pilota.
L'ospite scansiona il QR
Dalla camera o alla reception, l'ospite apre l'assistente sul proprio telefono, nella sua lingua.
Automazione guidata, sempre sotto il Suo controllo
Preparazione e gestione dei dati secondo configurazione e requisiti applicabili alla struttura. Supporto al personale e contatto con il team.
Domande frequenti
Gestionale e Concierge IA per hotel indipendenti e B&B. Prenotazioni, comunicazione multilingue e richieste di servizio: un unico punto di riferimento per il Suo hotel.
Valutiamo insieme gli strumenti che usa oggi e concordiamo come inserire il pilota nel Suo lavoro quotidiano.
Preparazione e gestione dei dati, secondo configurazione e requisiti applicabili alla struttura. Il programma pilota si prepara insieme alla struttura: concordiamo ambito, tempi e condizioni prima dell’avvio.
Le strutture ricettive comunicano periodicamente arrivi e presenze alla propria Regione, che li trasmette all'ISTAT, di norma ogni mese. Raccogliendo i dati già al check-in, HotelOnlineAI prepara l'export ISTAT nel formato richiesto, così l'invio diventa una semplice verifica finale.
Il CIN va richiesto sulla piattaforma del Ministero del Turismo, poi esposto sulla struttura e indicato in ogni annuncio. HotelOnlineAI conserva e valida il CIN nel formato ufficiale a 18 caratteri e lo riporta dove serve, ad esempio sui documenti e nelle comunicazioni pre-arrivo agli ospiti.
Sì. L'assistente accoglie e risponde agli ospiti in qualsiasi momento, nella loro lingua, anche quando la reception è chiusa.
Porti la Sua attività oltre ogni confine.
Scelga il Suo profilo e ci racconti di sé. La ricontattiamo al più presto.
La tua ospitalità. La nostra intelligenza.
Reception Digitale e Concierge IA per hotel e B&B: check-in, gestione e assistenza multilingue agli ospiti.
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