Fatura eletrónica para hotéis e B&B em Itália: como funciona
O que é a fatura eletrónica, quando um alojamento precisa dela e como geri-la através do Sistema de Intercâmbio italiano (SDI).
A fatura eletrónica é já o padrão em Itália. Também para hotéis e B&B é útil saber quando é obrigatória e como geri-la sem complicações.
O que é a fatura eletrónica
É uma fatura emitida em formato digital (XML) e transmitida através do Sistema de Intercâmbio (Sistema di Interscambio, SDI) da Autoridade Tributária italiana, que a entrega ao destinatário.
Quando precisa dela
Depende do seu regime fiscal e do tipo de cliente. Para muitas prestações, a fatura eletrónica via SDI é a norma: verifique sempre a sua situação concreta com o seu contabilista.
Erros a evitar
- Dados do cliente incompletos ou errados.
- Código de destinatário ou e-mail certificado (PEC) em falta.
- Emissão tardia.
- Falta de conservação conforme a norma.
Como simplificar
Os dados do cliente já recolhidos podem facilitar a preparação da fatura. A criação XML, o envio ao SDI e a conservação conforme a lei exigem ferramentas adequadas e configuradas. Verifique os dados, o estado do envio e os requisitos com o seu contabilista.
Em resumo
A fatura eletrónica exige dados corretos, envio dentro dos prazos e conservação conforme a lei. Um envio técnico por si só não prova a aceitação pelo SDI nem o cumprimento de todas as obrigações.