E-facturatie voor hotels en B&B's in Italië: hoe het werkt
Wat e-facturatie is, wanneer een accommodatie ze nodig heeft en hoe u ze afhandelt via het Italiaanse uitwisselingssysteem (SDI).
E-facturatie is inmiddels de standaard in Italië. Ook voor hotels en B&B’s is het nuttig te weten wanneer ze verplicht is en hoe u ze zonder complicaties afhandelt.
Wat e-facturatie is
Het is een factuur die in digitaal formaat (XML) wordt uitgereikt en verzonden via het Uitwisselingssysteem (Sistema di Interscambio, SDI) van de Italiaanse belastingdienst, die ze aan de ontvanger bezorgt.
Wanneer u ze nodig heeft
Dat hangt af van uw belastingregime en het type klant. Voor veel diensten is e-facturatie via SDI de norm: controleer uw specifieke situatie altijd met uw boekhouder.
Fouten om te vermijden
- Onvolledige of foutieve klantgegevens.
- Ontbrekende ontvangerscode of gecertificeerd e-mailadres (PEC).
- Te late uitreiking.
- Geen conforme bewaring.
Hoe u het vereenvoudigt
Reeds verzamelde klantgegevens kunnen de voorbereiding van de factuur vergemakkelijken. Voor XML-aanmaak, verzending naar SDI en wettelijke bewaring zijn geschikte, ingestelde hulpmiddelen nodig. Controleer de gegevens, de verzendstatus en de eisen met uw boekhouder.
Kort samengevat
E-facturatie vereist juiste gegevens, tijdige verzending en wettelijke bewaring. Een technische verzending alleen bewijst niet dat SDI de factuur heeft aanvaard of dat aan alle verplichtingen is voldaan.