E-fakturering for hoteller og B&B i Italien: sådan fungerer det
Hvad e-fakturering er, hvornår et overnatningssted har brug for den, og hvordan du håndterer den via det italienske udvekslingssystem (SDI).
E-fakturering er nu standard i Italien. Også for hoteller og B&B er det nyttigt at vide, hvornår den er obligatorisk, og hvordan man håndterer den uden besvær.
Hvad e-fakturering er
Det er en faktura udstedt i digitalt format (XML) og overført via udvekslingssystemet (Sistema di Interscambio, SDI) hos den italienske skattemyndighed, som leverer den til modtageren.
Hvornår du har brug for den
Det afhænger af din skatteordning og kundetypen. For mange ydelser er e-fakturering via SDI normen: tjek altid din konkrete situation med din revisor.
Fejl, der skal undgås
- Ufuldstændige eller forkerte kundeoplysninger.
- Manglende modtagerkode eller certificeret e-mail (PEC).
- Sen udstedelse.
- Manglende lovpligtig opbevaring.
Sådan forenkler du det
Kontrollerede kundeoplysninger og et egnet faktureringsværktøj kan lette forberedelsen. Afklar særskilt, hvilken tjeneste der sender til SDI og sørger for lovpligtig opbevaring, og kontrollér kvitteringer og eventuelle afvisninger.
Kort fortalt
Aftal faktureringsprocessen med din revisor og den valgte tjeneste. Datagrundlag, indsendelse og opbevaring skal kontrolleres; digitalisering er ikke i sig selv en garanti for korrekt fakturering.